Stress Management

L’exécution d’une seule tâche améliore la productivité et la gestion du stress


J’étais un grand fan du multitâche lorsqu’il est devenu une stratégie de productivité populaire.double idée productivité Faire plusieurs choses à la fois est très attrayant pour les personnes occupées, et la plupart d’entre nous sont des personnes occupées de nos jours.

Nous avons tellement de choses à faire tout le temps, et seulement un certain nombre d’heures dans la journée, que parfois nous avons l’impression que la seule façon de faire avancer les choses est de jongler avec tout cela en même temps. Cependant, multitâche peut en réalité avoir un impact négatif sur la productivité et l’efficacité. Si cela vous intéresse, la solution consiste peut-être à accomplir une seule tâche.

En fin de compte, la manière la plus efficace et la moins stressante d’accomplir un ensemble de tâches donné peut être de se concentrer sur l’une d’entre elles à la fois.

Le multitâche et votre cerveau

Se concentrer sur plus d’une tâche à la fois, basculer de manière répétée entre deux tâches ou plus, ou se concentrer sur plusieurs choses en peu de temps peuvent tous être considérés comme du « multitâche » et solliciteront votre attention et seront moins efficaces que d’autres tâches. . Vous pensez peut-être.

C’est parce que tu as besoin de temps Ajuster l’attention aux changements de concentration; Chaque fois que vous changez de concentration, vous créez une autre demande pour votre cerveau à propos-La concentration, qui draine votre temps et votre énergie. Cela peut également signifier que lorsque vous effectuez plusieurs tâches entre des activités qui nécessitent votre concentration, cela prend plus de temps qu’il n’en faudrait pour vous concentrer sur chaque tâche individuellement.

Lorsque vous êtes multitâche

Le multitâche fonctionne en fait bien lorsque vous combinez une tâche qui nécessite de la concentration avec une tâche principalement physique et qui peut être effectuée « sur pilote automatique ». En effet, vous pouvez concentrer la majeure partie de votre attention sur une activité, puis laisser une autre activité faire le travail ; vous n’avez pas besoin de constamment déplacer votre attention d’une activité à une autre. Voici quelques exemples d’activités jumelées mieux adaptées au multitâche :

  • Écouter de la musique ou des livres audio pendant l’exercice
  • Discuter en faisant le ménage

quand ça ne marche pas

Le multitâche peut être distrayant et drainer votre énergie lorsque vous essayez deux tâches ou plus qui nécessitent une réflexion consciente. Voici quelques exemples d’activités qu’il est préférable de réaliser seul :

  • Écouter de la musique ou des livres audio tout en écrivant ou en lisant
  • Ayez des conversations informelles tout en faisant vos devoirs (sauf si vous parlez des devoirs eux-mêmes)
  • Effectuer des tâches de travail tout en se réunissant pour discuter d’autres sujets

Comment faire en sorte qu’une seule tâche fonctionne pour vous

Si vous êtes multitâche la plupart du temps, pensez à faire une pause. Vous n’avez pas besoin d’abandonner complètement le multitâche, mais vous pouvez essayer le monotâche. Si possible, voyez ce que vous ressentez lorsque vous utilisez ces stratégies.

se concentrer

Lorsque vous êtes tenté de regrouper trop d’activités dans le même espace, donnez-vous la permission de choisir ce qui est le plus important en ce moment et concentrez-vous dessus lorsque cela est possible. (Vous devrez peut-être planifier le moment où vous pourrez aborder d’autres activités qui doivent être effectuées avant de pouvoir les effacer de votre esprit, mais cela fait partie du processus. Pour plus d’informations à ce sujet, voir ci-dessous « Chunking ».) il y a tellement de choses à faire que vous devrez peut-être réduire certaines de vos responsabilités. Ne vous inquiétez pas, nous y reviendrons bientôt.

See also  Les amis de la bibliothèque Fountain Hill discutent de la gestion du stress

Comme mentionné précédemment, se concentrer sur une tâche à la fois peut vraiment vous faire gagner du temps, il vaut donc la peine de prendre l’habitude de vous concentrer sur une chose autant ou de la manière la plus significative possible à la fois.

Utiliser le « chunking »

Lorsque vous avez beaucoup de choses à faire tout au long de la journée, le « découpage » est une stratégie de gestion du temps utile qui peut vous aider à éviter le multitâche. Le concept derrière la segmentation est de réserver de grandes périodes de temps pour se concentrer sur une tâche spécifique tout en minimisant les distractions, et de regrouper des tâches similaires (comme vérifier tous les e-mails en même temps plutôt que tout au long de la journée) afin que vous puissiez vous concentrer sur une tâche spécifique. tâche tout en minimisant les distractions. Un bloc de temps pour se concentrer sur toutes les tâches simultanément.

Cela élimine le temps supplémentaire nécessaire pour passer rapidement d’une activité à une autre et, en fin de compte, permet de gagner du temps car la majeure partie de la journée peut être plus concentrée et productive.

Réduisez votre emploi du temps

Si vous vous retrouvez à effectuer plusieurs tâches inutilement pendant de longues périodes parce que vous avez trop de choses à faire, travailler sur une seule tâche peut vous aider, car vous réduisez en fait le temps global nécessaire pour faire avancer les choses.Mais vous pourriez aussi bénéficier de annuler certains engagements Ce n’est pas absolument nécessaire dans votre emploi du temps.

Avez-vous des habitudes qui épuisent votre emploi du temps mais ne vous servent en aucune façon, ou y a-t-il des engagements que vous pouvez abandonner sans conséquences négatives graves et durables ?Jetez un œil à vos priorités et à votre emploi du temps, comme en ce moment, et demandez-vous si vous pouvez réduire le nombre de choses que vous devez faire dans une journée qui pourraient vous sembler Moins de stress Et le temps presse.

Cela peut nécessiter des conversations gênantes avec des amis, des proches et des collègues, mais il y a de fortes chances qu’ils aient été à votre place et comprennent votre besoin de faire bouger les choses. N’ayez pas peur de vous défendre et assurez-vous de réserver du temps chaque jour pour ne rien faire !


traverser Dr Elizabeth Scott

La Dre Elizabeth Scott est auteure, animatrice d’ateliers, éducatrice et blogueuse primée dans les domaines de la gestion du stress, de la psychologie positive, des relations et de la santé émotionnelle.



Source link

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button