Stress Management

5 conseils de gestion du stress pour les comptables


5 conseils pour gérer le stress pendant les saisons chargées.

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Les chiffres sont là, ils renforcent Défis de santé mentale pour les comptables. Près de neuf comptables sur dix souhaitent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tandis que plus de 70 % souhaitent que leur organisation leur apporte davantage d’aide pour gérer la santé mentale. Enquête sur les tendances mondiales de l’ACCA 2023.

Pour de nombreux professionnels de la comptabilité, les longues heures de travail et les lourdes charges de travail ne sont pas une nouveauté. Les niveaux élevés de stress associés aux carrières comptables peuvent expliquer pourquoi moins d’étudiants entrent dans la profession et pourquoi davantage de professionnels la quittent, une tendance soutenue par les données du secteur comptable. Institut américain des comptables publics certifiés et Bureau des statistiques du travail.

Gestion du stress pour les fiscalistes Évitez l’épuisement professionnel. Voici quelques conseils pour aider les comptables à réduire et à gérer le stress :

1. Créez une liste de stress personnelle

En tant que comptable, la gestion du stress commence par comprendre ce qui déclenche le stress et comment les niveaux de stress fluctuent d’un jour à l’autre, d’une semaine à l’autre ou d’une année à l’autre.

Par exemple, demandez-vous si l’un de ces scénarios vous semble familier.

  • Changer les délais. Vous êtes chargé de réaliser un audit complet pour l’un des plus gros clients de l’entreprise et on vous dit que vous disposerez de 60 jours pour le réaliser. Un mois plus tard, votre responsable vous informe que le client attend des résultats dans les 10 prochains jours ouvrables, ce qui vous oblige à vous démener pour faire le travail.
  • Horaires d’ouverture étendus. C’est la saison des impôts et votre entreprise souhaite que vous soyez au bureau de 8h à 16h tous les samedis au lieu de cinq jours par semaine. Cela coïncide avec le match de football de votre fils ou de votre fille, ce qui perturbe votre équilibre travail-vie personnelle.
  • Mauvaise gestion. Votre responsable vous charge de diriger un projet d’équipe avec trois collègues qui consiste à analyser les données clients à la recherche d’erreurs, mais les instructions sont vagues. Vous finissez par faire de votre mieux pour rester au top du projet tout en vous souciant toujours du résultat.
  • La charge de travail est déraisonnable. L’un de vos collègues a besoin d’une intervention chirurgicale majeure et devrait être sans travail pendant deux mois pour se rétablir. Même si vous comprenez parfaitement qu’ils ont besoin de congés, vous redoutez toujours l’inévitable e-mail de votre responsable vous informant que vous serez responsable d’un tiers de leur charge de travail pendant cette période.

Vos facteurs de stress personnels peuvent être complètement différents, mais ce ne sont là que des exemples des défis auxquels les comptables sont confrontés. Mieux vous comprendrez les facteurs qui peuvent contribuer à l’augmentation du stress, plus il vous sera facile de mettre en œuvre des changements.

Par exemple, si vous vous sentez surmené, il peut être nécessaire de Concentrez-vous sur l’établissement de limites.ou si vous avez vécu Le stress atteint son paroxysme pendant la saison des impôtsvous pouvez commencer à vous préparer tôt et développer des mécanismes d’adaptation pour maintenir votre équilibre après l’événement.

2. Automatisez autant que possible

Embrasser automatisation peut vous aider à rationaliser bon nombre des tâches que vous effectuez en tant que fiscaliste et à soulager une partie du stress lié à la tentative de compléter une liste de tâches apparemment interminable. Certaines tâches que vous pouvez simplifier à l’aide d’applications logicielles et d’outils technologiques incluent :

  • Intégration de nouveaux clients
  • Comptabilité et Paie
  • date limite de déclaration de revenus
  • Gestion de fichiers
  • Surveillance de la conformité

L’automatisation permet aux entreprises de Simplifier les opérationsréduisant ainsi le temps perdu et le stress des employés. Investir dans la technologie À mesure que les nouvelles innovations changent la façon dont tout est effectué, de la tenue de base des registres à la conformité réglementaire, elles pourraient également être essentielles à la survie et à la rentabilité à long terme des cabinets comptables.

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3. Déléguez ou externalisez autant que possible

Agir seul, surtout quand saison des impôtsce qui rend plus probable que quelque chose (ou des tâches) soit manqué. Délégation et externalisation peut vous aider à éviter cela ainsi que le stress d’essayer d’ajouter une chose de plus à votre liste de choses à faire.

Pensez à tout ce que vous faites au cours d’une journée typique pendant la période des impôts et le reste de l’année. Tenir un journal de temps pendant une à deux semaines peut vous donner une meilleure idée de votre charge de travail réelle. Après avoir calculé vos responsabilités, parcourez la liste et classez-les par ordre d’importance sur une échelle de 1 à 5, 1 étant la plus importante et 5 la moins importante.

Ensuite, examinez les objets marqués quatre ou cinq et demandez-vous s’ils sont quelque chose que vous pouvez remettre. Si la réponse est oui, voyez si vous pouvez les affecter à des comptables débutants ou à d’autres employés, ou si vous devez envisager d’embaucher des travailleurs supplémentaires ou saisonniers, de passer des contrats avec des fournisseurs tiers ou d’automatiser les tâches.

4. Planifiez les temps d’arrêt et ne les sautez pas

Prendre du temps pour soi peut sembler impossible, surtout lorsque vous êtes au milieu d’une saison de déclaration de revenus chargée.Cependant, prendre du temps pour se reposer peut être utile gérer le stress En tant que comptable.

Vous pouvez commencer par prendre de courtes pauses et les intégrer à votre routine quotidienne. Il y a des pauses de 15 minutes le matin et 15 minutes l’après-midi pour prendre une tasse de café, méditer ou prendre une profonde respiration, ou faire une promenade rapide pour vous recentrer et vous ressourcer.

Vous pouvez également intégrer des pauses plus longues à votre emploi du temps. Par exemple, vous pouvez réserver du temps le week-end pour vous concentrer sur votre développement personnel, vos loisirs ou vos activités avec votre famille et vos amis.Si votre entreprise propose des vacances Après la saison des impôts, prends-le. Et créez une règle personnelle selon laquelle vous ne répondrez pas par défaut aux e-mails ou aux appels téléphoniques pendant vos pauses.

5. Profitez des bienfaits pour la santé

À mesure que les salaires augmentent, de plus en plus de cabinets comptables mettent en place des programmes de bien-être pour encourager la rétention des employés. Les programmes de bien-être destinés aux professionnels comptables sont conçus pour les aider à mieux gérer les types de stress qu’ils sont les plus susceptibles de rencontrer au travail.

Les programmes de bien-être des employés comptables peuvent inclure :

  • Obtenez une consultation ou une référence confidentielle gratuite
  • services de thérapie familiale
  • éducation à la santé mentale
  • Utilisez des applications de santé et des outils en ligne

Même si tu peux te sentir mal à l’aise Discutez de votre stress avec votre patron ou vos collègues, vous pouvez utiliser des programmes de bien-être pour entrer en contact avec des personnes capables d’écouter sans porter de jugement. Si vous avez besoin d’une aide professionnelle supplémentaire, vous pouvez y accéder tout en préservant la confidentialité.

Problèmes de gestion du stress pour les comptables

Le stress continu peut avoir des conséquences néfastes sur la santé mentale et physique. En prenant des mesures proactives pour gérer le stress, vous pouvez vous efforcer de donner le meilleur de vous-même au travail et à la maison.

Pour plus de conseils sur la gestion du stress pour les comptables, suivez notre Série de blogs sur le bien-être au travail Ou consultez nos webinaires à la demande Devenez acteur du changement dans votre entreprise.






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